Informativa sulla privacy
1. Premessa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito di C12X o che contattano il progetto tramite email, Instagram, WhatsApp o altri canali ufficiali.
C12X è un progetto cinematografico indipendente, informale, no profit e no budget, nato dalla collaborazione volontaria tra persone appassionate di cinema.
C12X non è un’associazione, non è una società, non è un’azienda, non è un ente commerciale e non dispone di Partita IVA.
I dati eventualmente ricevuti vengono trattati esclusivamente per finalità organizzative, comunicative e artistiche legate al progetto.
2. Titolare / referente del trattamento
Poiché C12X non è un soggetto giuridico formalmente costituito, il trattamento dei dati personali è gestito dal referente o dai referenti del progetto che amministrano i canali ufficiali di comunicazione.
C12X
Email: [email protected]
Referente del progetto: Alex Bernardi
Email di contatto: [email protected]
Per qualunque richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile scrivere a:
3. Tipologie di dati trattati
C12X può trattare i seguenti dati personali, solo se inviati volontariamente dall’utente:
Dati di contatto
- nome e cognome
- indirizzo email
- numero di telefono, se fornito
- profilo Instagram o altri contatti social, se forniti
Dati inviati per candidature o collaborazioni
- curriculum
- portfolio
- showreel
- fotografie
- esperienze artistiche o personali
- materiali audio, video o testuali
- eventuali informazioni contenute spontaneamente nel messaggio inviato
Dati tecnici di navigazione
- eventuali dati tecnici connessi alla visita del sito, se raccolti dal servizio di hosting o da strumenti necessari al funzionamento del sito
C12X invita gli utenti a non inviare dati sensibili o informazioni personali non necessarie alla candidatura o alla comunicazione.
4. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- rispondere a richieste di informazioni
- valutare candidature spontanee o risposte a call, casting e collaborazioni
- organizzare eventuali incontri, provini, riunioni o attività legate ai progetti
- coordinare comunicazioni relative ai progetti C12X
- valutare la partecipazione volontaria a produzioni indipendenti, no profit e no budget
- documentare e coordinare attività artistiche, creative o produttive non commerciali
- garantire il corretto funzionamento tecnico del sito
I dati non vengono utilizzati per finalità commerciali, pubblicitarie, di vendita o profilazione.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati si basa, a seconda dei casi, su:
- il consenso dell’interessato, quando l’utente invia spontaneamente una candidatura, un messaggio o materiali personali
- la necessità di rispondere a una richiesta inviata dall’utente
- il legittimo interesse del progetto a gestire comunicazioni, candidature e attività organizzative interne
- eventuali obblighi di legge, se applicabili
L’invio volontario di email, messaggi, candidature, CV, fotografie, portfolio o showreel comporta l’acquisizione dei dati forniti, necessari per rispondere o valutare la richiesta.
6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti digitali e, se necessario, con modalità organizzative interne.
C12X si impegna a trattare i dati in modo lecito, corretto, trasparente e limitato alle finalità indicate.
I dati vengono gestiti solo dalle persone coinvolte nell’organizzazione del progetto o nella valutazione delle candidature, nei limiti di quanto necessario.
C12X non vende, non cede e non utilizza i dati personali per attività commerciali.
7. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta, la candidatura o la collaborazione.
Indicativamente:
- le richieste generiche possono essere conservate per il tempo necessario alla risposta e alla gestione della comunicazione
- le candidature possono essere conservate per future produzioni o collaborazioni, salvo richiesta di cancellazione da parte dell’interessato
- i dati relativi a collaborazioni effettive possono essere conservati per il tempo necessario alla gestione del progetto
L’utente può chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei propri dati scrivendo a:
8. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali.
I dati possono essere condivisi, solo quando necessario, con:
- persone coinvolte nel progetto C12X
- registi, referenti creativi, responsabili casting o collaboratori del singolo progetto
- persone che partecipano all’organizzazione delle attività artistiche o produttive
- fornitori tecnici o servizi digitali utilizzati per email, archiviazione, sito web o comunicazioni
- soggetti pubblici o autorità, solo se richiesto dalla legge
La condivisione dei dati avviene esclusivamente per finalità legate alla gestione del progetto, delle candidature o delle comunicazioni.
9. Piattaforme esterne
Il sito può contenere link a piattaforme esterne come YouTube, Instagram e WhatsApp.
Quando l’utente interagisce con tali piattaforme, il trattamento dei dati è regolato anche dalle rispettive informative privacy.
C12X non controlla direttamente le modalità di trattamento adottate da tali piattaforme e invita l’utente a consultare le relative informative privacy e condizioni d’uso.
10. Cookie
Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento delle pagine.
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e non utilizza cookie di profilazione.
11. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, tra cui:
- chiedere l’accesso ai propri dati personali
- chiedere la rettifica dei dati inesatti
- chiedere la cancellazione dei dati
- chiedere la limitazione del trattamento
- opporsi al trattamento
- revocare il consenso, quando il trattamento si basa sul consenso
Per esercitare questi diritti è possibile scrivere a:
12. Modifiche alla privacy policy
La presente informativa può essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento, anche in seguito a modifiche del sito, dei canali di comunicazione, delle modalità organizzative del progetto o della normativa applicabile.
Ultimo aggiornamento: 27/05/2026